Jednotný rámec systémových norem - příležitost pro zjednodušování a reálnější uplatňování
11.6.2014
V rámci koncepce revidování systémových norem pro oblast managementu (myšleno např. ISO 9001, ISO 14001 nebo ISO/IEC 27001, apod.) dochází v současnosti k významným změnám.
Na základě praktických zkušeností a potřeb byly dokumentem „ISO/IEC Directives, Part 1 — Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO“ a to jeho částí „Annex SL“ definovány nové přístupy, které musí být v rámci nejbližších revizí konkrétních systémových norem respektovány. Co to bude znamenat, zejména pro certifikované organizace či žadatele o certifikace a další zainteresované strany a o jaké novinky se vlastně jedná?
Revize norem - příležitosti:
Předně je dobré si uvědomit, že přijaté změny vychází skutečně z praktických zkušeností všech zainteresovaných stran a to i včetně certifikovaných organizací. V důsledku této skutečnosti bychom tedy měli novinky vnímat pozitivně a to jako další příležitost k zefektivňování uplatňovaných systémů. Určitě bychom měli hledat možnosti vedoucí k zjednodušování a tím dosáhnout stále většího souladu mezi vlastním řízením v organizacích a uplatňováním systémů managementu dle systémových norem. Opět zde platí, že je nutné reagovat na požadavky a zajistit jejich plnění v takovém rozsahu, abychom „prováděli správné věci správně“ a to vždy v zájmu managementu a byznysu. Rozhodně bychom neměli podlehnout tlakům některých stran, které buď z nepochopení či za účelem vlastního prospěchu zbytečně interpretují novinky nepřiměřeně přísně či dokonce mylně. Pokud se podaří eliminovat právě uvedená negativa, určitě to bude základ k tomu, aby byla certifikace v oblasti managementu významně účelná a prospěšná a aby tato certifikace byla ve veřejném zájmu.
Oblasti změn v normách – systémy managementu:
Přehled revizí a termínů vybraných norem – systémy managementu:
-
BCM - Business continuity management systems - ISO 22301:2012
-
ISMS - Information security management systems - ISO/IEC 27001:2013
-
EMS - Systém environmentálního managementu - ISO 14001:2015
-
QMS - Systém managementu kvality - ISO 9001:2015
-
OH&S – Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - ISO 45001:2016
O termínech, v rámci přechodového období stanoveného pro certifikaci každé příslušné normy, budeme jako certifikační orgán zasílat klientům aktuální informace
Ukázka změn – systémy managementu:
Ukázka vybraných nově zaváděných pojmů a požadavků k zamyšlení:
- Kontext organizace – Organizace v souvislostech (nový požadavek)
- Vedení a řízení lidí a závazky (nově závazky)
- Role, odpovědnosti a zmocnění v rámci organizace (nově role a zmocnění)
- Činnosti zaměřené na rizika a příležitosti (důraz na management rizik)
- Dokumentované informace (dříve dokumenty a záznamy)
- Vyhodnocení výkonnosti (dříve monitorování a měření)
- Neshoda a nápravné opatření (preventivní opatření se přesouvají v rámci managementu rizik)
Nabídka spolupráce:
V tomto materiálu jsou uvedeny jen základní informace o probíhajících a chystaných změnách.
Aby bylo možné se s novinkami vyrovnat rozumně, účelně a efektivně a aby veškeré naše kroky podporovaly zájmy managementu a byznysu, budeme s Vámi rádi příslušné otázky a přístupy komunikovat a vzájemně si vyměňovat zdravé názory. V rámci prováděných auditů, v rámci nabídek školení a seminářů i v rámci individuálních konzultací, Vám jsou všichni naši kompetentní pracovníci k dispozici.
S jakýmkoliv požadavkem na dané téma, se můžete obracet na manažera produktu SŘ a společně budeme hledat vhodné řešení.
Autor :
Lubomír Krůta
Vedoucí auditor, CQS
Autor: Lenka Šardziková | Sekce: Novinky | Tisk | Poslat článek známému
